各学院、研究机构及项目负责人：
2019年度国家自然科学基金项目结题报告填报工作已经开始，项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
现将我校2019年度国家自然科学基金项目结题注意事项通知如下：
1. 项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；
项目负责人须在2019年2月22日前，提交电子文件并下载打印最终PDF版本结题/成果报告，向科技处提交签字后的纸质原件一式两份（不含附件材料，请务必双面打印）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。
2. 项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求，会同计财处及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。
3. 有经费转拨给合作单位的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经学校计财处审核后，由项目负责人汇总编制。
项目资金决算工作自2018年12月24-28日集中办理五天。（经费详单请自行到计财处系统导出，并归类后填入决算表中，将决算表和决算说明书打印出来到计财处112室审核，通过后再在基金委网上提交。）
4.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接**论文内容作为结题/成果报告内容。
5.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
附：
结题/成果报告撰写要求
《结题/成果报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分。请按照《结题/成果报告》填报说明及撰写要求填写。
（一）结题部分提纲及要求
1. 研究计划执行情况概述。
（1）按计划执行情况。
（2）研究目标完成情况：
研究目标、研究/研制内容调整和变动情况；
未按计划进行的研究/研制内容或未完成的研究目标请说明原因。
2. 研究工作主要进展、结果和影响。
（1）主要研究内容。
（2）取得的主要研究进展、重要结果、关键数据等及其科学意义或应用前景。
3. 研究人员的合作与分工。
概述研究人员的合作、分工及实际贡献；列出资助项目执行期间新增和退出的研究人员名单，简要说明原因。
4. 国内外学术合作交流等情况。
简要描述主办或参加学术会议以及国际学术合作研究情况等。
5. 存在的问题、建议及其他需要说明的情况。
（二）成果部分提纲及要求
1. 项目取得成果的总体情况。
本部分内容应简明扼要，客观、真实地反映项目研究的主要成果信息，内容包括项目研究取得的成果、知识产权情况、学术价值、社会影响和应用价值等。涉及到国家秘密的成果信息按相关法律法规执行。
2. 项目成果转化及应用情况。
总体描述资助项目研究成果转移转化的情况，应体现其直接经济价值、提高生产力及推动社会管理或服务发展的贡献。可根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》对成果转化及应用情况进行描述。
3. 人才培养情况。
简要描述资助项目执行期间博士后及研究生培养情况，以及研究人员获得国家级人才计划资助情况等。
4. 其他需要说明的成果。
5.项目成果科普性介绍或展示网站
为呼应广大纳税人对公共财政支持的研发活动所取得研究成果的关切，推进项目研究成果的宣传与共享，项目组应根据研究情况提供项目成果科普性介绍或展示网站，力求简明扼要、通俗易懂。
其中重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、重点国际（地区）合作研究项目及国家重大科研仪器研制项目必须提供项目成果科普性介绍或展示网站，同时鼓励其他类型项目提供相关信息。
（二）、 研究成果目录和研究成果统计数据表
项目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》的要求，填报研究成果，不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中。发表的研究成果，项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号。
项目负责人通过ISIS系统，从文献库中检索研究成果或者按要求格式自行填入。请注意：将研究成果导入结题报告时，务必仔细检查所列研究成果内容是否真实准确、是否与受资助项目相关以及是否标注国家自然科学基金资助。
（三）、项目资金决算表和决算说明书
资助项目结束后（所有结题项目经费决算到2018年12月31日止），项目负责人应会同计财处按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》及“国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”编报决算，并认真编写决算说明书。决算表要真实全面反映项目资金收、支、余情况，做到账表一致、账实相符。2014年以前（含2014年）批准的资助项目填报决算时，按照“国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”相关要求完成新旧科目衔接后再进行填报。
填写经费决算表特别注意：
批准预算：请务必按照计划书填写；
预算调整数：凡是申请过经费调整的请在预算调整数里填写所调整的经费；
调整后预算：=批准预算+调整预算数。
（四）、 电子附件目录和电子附件材料
项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。
有关电子附件材料的其他相关要求如下：
（1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；
（2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；
（3）如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。
科技处
2018-12-14